Reporte Escrito del Anális de Puestos

Reporte Escrito del Análisis de Puesto

Depósito las Pilas

Navojoa, Sonora

Nombre del puesto: Gerente

Codigo: 155-087                    Fecha: 13 de Marzo del 2011

Funcionarios responsables de esta descripción: Diana Verónica Armenta Navarro, Víctor Manuel Sombra, Juan Luis Corpus Villa.

Localización: Colonia Tepeyac

Supervisor: Juan Carlos Pérez

Requisitos del puesto

Grado de preparación formal: Formación universitaria, especializado (a), en economía y finanzas.

Experiencia: 2 años como mínimo, al haber trabajado en puestos de gerencia.

Comunicación: Oral y escrita, en base a compras y ventas del producto, gastos, elaboración de inventarios, así como también derechos y obligaciones, todo debidamente comentado con los empleados a cargo para que conozcan el funcionamiento del negocio.

Descripción general del puesto

Esfuerzo físico: Mínimo ya que el trabajo no exige esfuerzo muscular alguno, puesto que solo trabajara con archivos competentes a la economía y finanzas del negocio.

Esfuerzo mental: Debe estar alerta a cualquier irregularidad que se  presente al momento de revisar los archivos,  como clasificar los posibles gastos de mayor urgencia, elaboración de inventarios con respecto al total de producto con que se cuenta  y manejo del porcentaje de ganancias semanales o mensuales.

Condiciones de trabajo: El encargado general del negocio, cuenta con la responsabilidad de trabajar a cualquier hora sin importar su horario, ya que lo hace para el buen funcionamiento de la empresa y si es necesario salir de la ciudad lo realiza para el buen funcionamiento de esta, y cuando se presenta algún problema financiero o administrativo, lo resuelve de la mejor manera para que no se vea reflejado la falla y el negocio no pierda su prestigio.

Especificaciones del puesto

El gerente del depósito “Las Pilas” se encarga de gestionar y dirigir los asuntos del negocio, supervisando día con día las finanzas, los productos, y los gastos del negocio.

Supervisar el desempeño de los empleados, para llevar el control y la organización adecuada para que el negocio funcione efectivamente.

También coordinar los recursos con los que cuenta el negocio, haciendo inventarios sobre lo que entra y sale de productos  para llevar un control adecuado de la mercancía y manejar eficazmente la administración del depósito.

Actividades:

v  Gestionar

v  Dirigir

v  Supervisar

Tareas:

v  Informar

v  Controlar

v  Verificar

Operaciones:

v  Escribir listas de resultados obtenidos en un tiempo específico para comparar.

v  Mantener un orden de las actividades que se realizan diariamente.

v  Dar seguimiento al desempeño laboral de los empleados en base a ciertos indicadores que muestren el rendimiento laboral.

Reporte Breve del Grupo de Expertos

Para determinar el funcionamiento adecuado del negocio el gerente general aclara que es indispensable llevar una administración del propio establecimiento, lo cual permitirá tener conocimiento de cada una de las funciones que se realizan cotidianamente. Así mismo considera el mantener una supervisión óptima del trabajo que desempeñan sus subordinados, esto con la finalidad de lograr los objetivos planteados tanto a corto como a largo plazo. También es importante incluir el trato al cliente, ya que en este trabajo hay una constante comunicación con el consumidor al ofrecerle un buen servicio que sea de calidad.